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广州市机电高级技工学校档案整理工作服务采购项目招标公告

日期:2020-09-27    撰稿:总务处    来源:学院公告

广州市机电高级技工学校因工作需要,拟聘请第三方机构协助开展相关工作。现就采购工作公开招标,接受符合条件的单位报价,有关事宜公告如下

一、项目基本信息

1.项目名称:广州市机电高级技工学校档案整理工作服务采购

2.项目编号:GETC2020-0927001

3.项目预算:10万元

4.询价单位:广州市机电高级技工学校

5.服务时间:6个月

二、项目委托服务内容及要求

1.项目服务内容:

按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,建立台账,能应要求快速、准确地查询所需档案。

2.项目服务要求:

1)系统排列和编目

主要对所接受的档案以及文件,在更大的范围之内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工等。

2)局部调整

对于已经整理进入档案馆、档案室的档案,经过管理实践的检验,对于其中不符合要求的档案或文件进行一定的加工来提高质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身或者档案整理体系发生了变化,对此部分档案材料进行整理,档案数量约2万份。

3)全过程的整理

必须对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档案号、编制案卷目录、全宗档案的系统排放等,档案数量约2万份。

三、基本要求

1.中华人民共和国境内注册合法运作的法人企业或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力。

2.具备履行所投标的项目所必需的服务能力和团队。

3.提供单位有效的资质证明,没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结。

4.禁止联合体报价。

四、报价要求

1、服务商一次报出不得更改的价格。

2、服务商应仔细阅读询价文件的所有内容,按照要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性和有效性,一经发现有虚假行为的,将取消其参加询价或成交资格,并承担相应的法律责任。

五、报价文件的式样与签署

1.报价文件要求所有文件加盖单位公章,报装必须密封,并在封面上注明询价项目名称和服务商的名称和地址,封口处要贴封签并加盖报价单位公章。

2.报价文件份数1份,内含报价书1份、营业执照复印件1份,人力资源服务许可证复印件1份及其它相关证明。

六、报价文件递交

1.报价文件由服务商代表在规定的询价时间前递交至询价地点,逾期送达的将视为无效。

2.报价起止时间:2020927日至2020100916点整

3.报价提交地址:广州市白云区西洲北路148号,广州市机电高级技工学校厚德楼5楼总务处A509

4.联系方式:广州市机电高级技工学校总务处(单位地址:广州市白云区西洲北路148),联系人:程老师、胡老师,工作邮箱: 1138355676@qq.com;电话:020-81972092

七、报价文件组成及装订顺序要求

1.投标语言及计量

投标文件的语言为简体中文。

投标文件中的所有计量单位执行中华人民共和国的计量单位。

2.投标文件的构成

1)投标文件封面。

2)投标文件目录。

3)投标人有关营业、资质等证明材料。企业法定代表人身份证复印件及法定代表人授权书及被授权人身份证复印件、近三年在经营活动中没有重大违法行为相关证明或承若。

4)根据本招标文件要求,提供合作及服务方案(格式自拟),要求对“项目内容”的要求没有重大偏离。

5)投标人认为需加以说明的其他内容,如与投标有关的产品手册、样本说明书、宣传册等。

3.报价表(含汇总表及分项表,投标人在经营范围内报价,报价方案是唯一确定的,且在预算范围内,投标有效期30天内)。

4.其他。

(以上材料均需加盖报价单位公章)

 

广州市机电高级技工学校总务处

二〇二〇年九月二十七日

 

【以下报价格式仅供参考】

 

报价书(样式):

 

 广州市机电高级技工学校

1.根据已收到的询价文件,遵照有关规定,我方愿以总价   元承包此项目,按合同约定实施和完成承包项目,并承担相应的质量责任。

2.收到你方的成交通知后,除非另外达成协议并生效,你方的询价文件、我方的报价文件及项目服务方案将构成约束我们双方的合同组成部分。

3.(其它补充说明)。

 

 

 

报价单位(盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人:(签名或盖章)

单位地址:

联系电话:

传真:

填报日期:

 

 

法定代表人证明书

 

同志现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。

 

附:法定代表人性别:

年龄:

身份证号:

营业执照或登记证书号码:

主营:

兼营:

有效日期:

签发日期:

 

单位(盖章)

 

附注:本法定代表人证明书也可采用省、市工商行政管理局监制的样式。

 

 

 

 

法定代表人授权书

 

     本人(姓名)系(报价人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方“广州市机电高级技工学校关于档案整理工作项目询价公告”采购报价活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等事宜,其法律后果由我方

承担。委托代理人无转委托权。

 

有效期至             

附:代理人性别:     年龄:       职务:

身份证号码:

 

授权单位(盖章)

法定代表人(签名或盖章)

签发日期:

 

附注:本法定代表证明书也可采用省、市工商行政管理局监制的样式。

须附委托代理人的身份证正、反面复印件

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